Księga przychodów i rozchodów

Księga przychodów i rozchodów to najpopularniejsza forma prowadzenia księgowości przez małe przedsiębiorstwa. Umożliwia ona uproszczoną ewidencję podatkową, która uwzględnia osiągnięte w działalności przychody oraz poniesione koszty. Może być prowadzona przez:

• osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, spełniające status małego podatnika i rozliczające się zgodnie ze skalą podatkową lub podatkiem liniowym,
• spółki jawne oraz fizyczne,
• spółki cywilne osób fizycznych,
• spółki partnerskie.

Księgę przychodów i rozchodów można wybrać w momencie zakładania działalności gospodarczej lub w trakcie jej prowadzenia.

 

Zasady prowadzenia księgi przychodów i rozchodów.

KPiR powinna być przechowywana w siedzibie firmy lub też w miejscu wykonywania działalności. W przypadku zlecenia prowadzenia jej podmiotowi zewnętrznemu, jakim jest biuro księgowe, to właśnie tam powinna być trzymana, a przedsiębiorca musi prowadzić ewidencję sprzedaży lub ewidencję na kasie fiskalnej.

W księdze przychodów i rozchodów umieszczane są wszystkie dowody księgowe, takie jak:

• rachunki,
• noty księgowe,
• dowody przesunięć,
• dowody opłat pocztowych i bankowych,
• raporty fiskalne,
• opisy lub specyfikacje otrzymanych towarów,
• dowody wewnętrzne.

Muszą one zawierać wiarygodne dane podmiotu wystawiającego oraz wskazanie stron, datę wystawienia dowodu, przedmiot operacji gospodarczej i jej wartość, a także podpisy osób uprawnionych.

KPiR wraz z powiązanymi z nią dokumentami należy przechowywać przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku dochodowego wykazanego na jej podstawie.